Тема: Мережеві офіси. Сервіси спільного редагування документів.
Мета: ознайомитися із можливостями застосування у науковій діяльності мережевих офісів, навчитися створювати та використовувати документи Google.
Теоретичні відомості
З розвитком мережі Інтернет з’являється можливість створювати своєрідний Інтернет-офіс, у якому можна зберігати, створювати і редагувати документи, таблиці, презентації та ін.
В даний час в Інтернет існує більше 100 сайтів, що працюють із сервісами Веб 2.0. Деякі з них безкоштовні, а вартість решти невисока. За допомогою таких сервісів можна користуватися більшістю основних функцій компонентів Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint та інших, причому з можливістю редагування документа одночасно кількома користувачами.
Логотип
|
Адреса
|
Примітка
|
 |
Російськомовний інтерфейс. Текстові документи, електронні таблиці, презентації
| |
 |
Російськомовний інтерфейс тільки для текстового редактора. Готові шаблони для створення документів
|
Документи Google
Спільне редагування документів
Основна відмінність соціальних сервісів Веб 2.0 від першого покоління мережевих сервісів полягає в тому, що Веб 2.0 дозволяють користувачам працювати з сервісами спільно. Одним з таких сервісів є Диск Google. Даний сервіс дозволяє:
• створювати в Інтернеті документи, електронні таблиці та презентації, а потім переглядати і редагувати їх з будь-якого комп’ютера, підключеного до Інтернету;
• систематизувати документи за допомогою папок у сховище документів Google;
• експортувати створені файли на комп’ютер;
• завантажувати вже готові файли з комп’ютера і розміщувати їх в сховище документів Google;
• опублікувати документ у вигляді веб-сторінки або розмістити в своєму блозі;
• надавати доступ до редагування або перегляду документів іншим користувачам;
• в режимі реального часу редагувати документ одночасно кільком людям;
• спільно переглядати презентації;
• обмінюватися важливими документами, таблицями та презентаціями між співробітниками компанії або колективу.
Завдання 1. Обговорення парами
1. Прочитайте, які можливості надає сервіс Диск Google.
2. Обговоріть можливості використання даного сервісу в педагогічній практиці та науковій діяльності.
3. Заповніть таблицю ідей використання даного сервісу.
Придумайте і запишіть приклад використання сервісу Диск Google на занятті.
| |
Придумайте і запишіть приклад використання сервісу Диск Google в науковій діяльності.
| |
Придумайте і запишіть приклад використання сервісу Диск Google в роботі науково-методичного об’єднання.
| |
Придумайте і запишіть приклад використання сервісу Диск Google в управлінській роботі.
|
Знайомство з сервісом
Для роботи з будь-яким із соціальних сервісів Веб 2.0 потрібна реєстрація користувача. Якщо ви вже маєте свій акаунт в електронній пошті Gmail, то вам не потрібна додаткова реєстрація для сервісу Диск Google. Щоб почати роботу в цьому сервісі, вам необхідно увійти в свій gmail і перейти за посиланням Диск, розташованим в правому верхньому кутку (рис. 1).
Рис. 1 Сховище документів сервісу Диск Google
Перед вами відкриється сховище Диск Google. Якщо даний сервіс налаштований на англійську мову, то необхідно за допомогою посилання Settings, розташованої в правому верхньому куті, зробити налаштування української мови. Візуально вікно складається з декількох областей:
1. Панель для переходу до інших сервісів.
2. Панель, в якій можна побачити логін акаунта, налаштувати акаунт, одержати довідку і завершити роботу з сервісом.
3. Рядок пошуку.
4. Горизонтальне меню управління документами.
6. Робоча область, в якій відображаються документи та папки.
Спільне редагування документів
Робоча область містить файл, доступ до якого надав вам ваш викладач. Щоб відкрити цей файл для перегляду або редагування, необхідно клікнути лівою кнопкою миші на його імені. Відкрийте даний файл. Перед вами таблиця, яку потрібно заповнити. Зверніть увагу на те, що дану таблицю одночасно з вами будуть заповнювати та інші слухачі групи, при цьому в документі збережеться вся інформація: і ваша, і всіх інших учасників редагування. Однак, якщо дві людини спробують внести інформацію одночасно в одну клітинку, то може статися конфлікт редагування, і буде прийнята інформація одного з редагують. Щоб цього уникнути, кожному учаснику виділяється своє поле для редагування, в даному випадку це буде рядок таблиці. Запитайте у викладача номер рядка в таблиці для заповнення та заповніть її.
Експорт результатів роботи в різні файли
Після заповнення таблиці необхідно зберегти результати. У сховищі Документов Google збереження відбувається автоматично. Щоб зберегти копію документа на вашому комп’ютері, необхідно виконати експорт документа. Для цього клікніть на команді Файл горизонтального меню, далі виберіть команду Скачать как і розширення майбутнього файлу .xlsх, як показано на рисунку 2.
Далі в діалоговому вікні клікніть на кнопку зберегти, виберіть папку для збереження документа і натисніть на кнопку зберегти.
Рис. 2. Вибір розширення файла, що експортується
Експортуйте цей же документ у файли з розширенням .txt, .html, pdf. Результати продемонструйте викладачеві.
Імпорт створеного документа
Створіть у програмі Word невеликий документ для спільного редагування. Скористайтеся для його створення таблицею ідей використання сервісу Документы Google. Це може бути невелика анкета для заповнення студентами, батьками або вчителями, зведена таблиця за вибором іспитів для студентів, таблиця прогресу виконання практичної роботи, зведена таблиця виконання завдань або інший документ. Необхідною особливістю цього документа має бути наявність таблиці, яка кожному учаснику редагування документа забезпечить простір для введення тексту (комірки таблиці).
Збережіть створений вами документ у своїй папці.
Відкрийте вкладку Документы та оберіть пункт Диск. Натисніть на вкладку Загрузить і виберіть створений вами файл, який ви хочете імпортувати в сховище Документов. Зверніть увагу на те, що існують обмеження на типи і розміри файлу, що можна завантажити.
Після цього залишається натиснути на кнопку Открыть і чекати завантаження файлу.
Управління доступом до перегляду і редагування документа
Одна з найпривабливіших особливостей Документов Google полягає в тому, що ця служба дає можливість декільком користувачам, що знаходяться в різних місцях, одночасно працювати над одним і тим же проектом. Саме це і мається на увазі під «спільною роботою».
Ви створюєте документ, а значить, є його власником. Ви можете:
• змінювати документи, таблиці та презентації, а також запрошувати інших користувачів в якості співавторів і читачів;
• видаляти документи, таблиці та презентації, закриваючи, таким чином, доступ до них для співавторів і читачів.
Примітка. Для повного видалення документа, таблиці та презентації або скасування доступу до них необхідно видалити їх, а потім очистити кошик.
Користувач, якого ви запрошуєте редагувати ваш документ, стає співавтором. Співавтор може:
• редагувати документи, таблиці та презентації;
• запрошувати або видаляти інших співавторів і читачів (якщо власник дав їм дозвіл на ці дії).
• експортувати копію документа, таблиці або презентації на свій жорсткий диск.
Якщо ви не хочете, щоб ваш документ редагували, але вам необхідно дати комусь можливість перегляду документа, тоді ви запрошуєте його як читача (без права редагування). Читачі можуть:
• переглядати останню версію документа, таблиці або презентації, але не можуть вносити зміни;
• експортувати копію документа, таблиці або презентації на свій жорсткий диск.
Надання спільного доступу до створеного вами відкритого документа відбувається за допомогою посилання Настройки доступа. Клацніть лівою кнопкою миші на ньому:
1. Виберіть за допомогою перемикача, в якій якості ви запросите для редагування користувачів: співавтора або читача.
2. Далі в текстове вікно введіть адреси двох слухачів через кому.
3. Відзначте прапорцями додаткові налаштування.
4. Натисніть кнопку Люди.
5. У полі для введення діалогового вікна напишіть текст повідомлення, що буде розіслано на всі адреси, обрані вами для спільного редагування документа. Ви можете поділитися своїм посиланням через соціальні мережі, перелік яких є в пункті Настройки.
6. Натисніть кнопку Отправить.
За допомогою вкладки Документы головної сторінки перейдіть у сховище документів.
По-черзі відкрийте і відредагуйте документи, до яких вам надали доступ колеги.
Публікація документа
Якщо ви хочете показати документ, створений за допомогою Документов Google або завантажений в його сховище, відразу багатьом людям, опублікуйте його в Інтернет.
Документи і таблиці. Якщо вони опубліковані або до них надано доступ на запрошення, то їх можуть переглядати всі користувачі, навіть без облікового запису Google.
Презентації. Якщо вони опубліковані, їх можуть переглядати всі користувачі, але ви можете створити запрошення тільки для користувачів із акаунтом Google.
Щоб опублікувати ваш документ, достатньо зайти в пункт меню Файл і вибрати позицію Опубликовать в Интернете.
Створення нового документа
Для створення нового документа необхідно клацнути на вкладці Документ, обрати вид документу: текстовий документ (команда Документы), документ електронної таблиці (команда Таблицы), презентацію (команда Презентации). Виберіть пункт Документы і натисніть в правому нижньому кутку на кнопку з позначкою «+». Перед вами чистий документ. Напишіть по центру напівжирним шрифтом заголовок документа «Анкета» і перейдіть за допомогою клавіші Enter на новий рядок.
Виконайте команду Вставка, а потім Таблица. У діалоговому вікні вкажіть параметри майбутньої таблиці.
З документами Google можна робити наступне:
• Завантажувати документи Word, OpenOffice, RTF, HTML або текстові файли (або створювати нові документи).
• Використовувати простий редактор WYSIWYG для форматування документів, перевірки правопису та ін.
• Запропонувати іншим користувачам (електронною поштою) редагування або перегляд ваших документів і таблиць.
• Редагувати документи разом з іншими людьми.
• Переглядати історію версій документів і таблиць і переходити до будь-якої версії.
• Опублікувати документи в Інтернеті для всіх користувачів у вигляді Веб-сторінок або розміщувати документи в блозі.
• Завантажувати документи на комп’ютер у форматі Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML або ZIP.
• Відправляти документи електронною поштою в якості додатків.
З таблицями можна робити наступне:
• Імпортувати та експортувати дані у форматі XLS, CSV, TXT і ODS (і експортувати у форматі PDF і HTML).
• Використовувати інтуїтивно зрозумілу навігацію і редагування, як у будь-якому звичайному документі або таблиці.
• Використовувати форматування і редактор формул у таблицях, щоб підраховувати результати і налаштовувати вигляд даних.
• Розмовляти в режимі реального часу з іншими користувачами, які редагують вашу таблицю.
• Вставляти таблицю або частину таблиці в свій блог або на веб-сайт.
З презентаціями можна робити наступне:
• Імпортувати існуючі презентації у форматі PPT і PPS.
• Експортувати презентації за допомогою функції Зберегти як Zip в меню Файл.
• Редагувати презентації за допомогою простого редактора WYSIWYG.
• Вставляти зображення і форматувати слайди.
• Редагувати презентації разом із друзями та колегами, надавши їм доступ.
• Дозволити перегляд презентацій в Інтернеті в режимі реального часу з різних віддалених місць.
• Опублікувати презентації на Веб-сайті, надаючи тим самим доступ до них широкій аудиторії.
Звіт про виконання роботи
Контрольні запитання
1. Як скористатися сервісом Диск Google ?
2. Як можна використовувати сервіс Диск Google в педагогічній практиці?
3. Якими правами володіє редактор документа?
Немає коментарів:
Дописати коментар